白瀬南極探検隊 親族調査プロジェクト2020

業務名：白瀬南極探検隊員親族調査・交流業務

仕様

1. 業務の内容
   1. 調査業務
      1. 白瀬南極探検隊に参加した隊員及び支援者の親族等（以下「探検隊関係者」という。）を対象として、現在の所在を調査する。
      2. 調査に当たっては、白瀬南極探検隊記念館（以下「記念館という。）が所有する資料等を利用することができる。
   2. 交流業務
      1. 調査で得た情報を基に通知のうえ、探検隊関係者が一堂に集う交流会を開催する。
      2. 交流会は記念との共催事業とし、開催に当たっては記念館と十分な情報交換及び協議を行うこと。
      3. 交流会において参加者の飲食が伴う場合（茶菓程度の提供は除く）、その経費に委託料を充てることは認めない。
2. 業務の手続きについて
   1. 業務に当たっては、にかほ市財務規則に定める所定の手続きを書面で行うこと。
   2. 業務完了時には、次の成果品（題名、様式は問わない）を添えて報告書を提出すること。
      1. 調査を実施した探検隊関係者の名簿
      2. 交流会の開催要項等並びに案内用名簿及び参加者名簿
      3. 調査、交流会に関する画像、映像等（電子データ）
      4. その他、業務の中で得た探検隊関係者に関する資料
3. 特記
   1. 業務にあたっては、「特定個人情報等の取り扱いに関する特記事項」（別紙）を確実に順守すること。
   2. やむを得ない事情により本業務の休止または中止をしなくてはならない場合は、速やかに、理由を明記した書面で届け出ること。その場合は、当該時点までの業務にかかる成果品及び要した経費の内訳に関する資料を提出すること。
   3. 上記のほか不明な点は記念館と協議のうえ、監督職員の指示に従うこと。